jueves, 14 de noviembre de 2013

OBA field trip docs

Dear 4th grade children.

I tried to attach the OBA field trip info document, but it was not possible. I had to copy and paste the info on my blog.


Cheers!


Mr. Cobos.


CIRCULAR 1:



VALOR:
$515.000
FECHA LÍMITE DE INSCRIPCIÓN:
Ampliamos cupos hasta el
LUNES 18 de NOVIEMBRE!!!!

Queridas familias!
Queremos recordarles que hemos ampliado los cupos de inscripción para el viaje de los niños de 4 grado a
Paipa. Aunque ya tenemos a la mayoría de los estudiantes inscritos, sabemos que algunos de ustedes que están
pensando ir, no lo han hecho. No se queden sin cupo!!! Esta es la última semana de inscripciones y la idea es que
todos nos acompañen!!
CÓMO ME REGISTRO?
Ingresa a la página web www.zambotravel.com
Haz click en
Ingresa
Nombre de usuario: TESBOYACA2013
Contraseña: zambotravel4
Crea una cuenta personal y sigue paso a paso el proceso de inscripción.
Si tienes cualquier pregunta o comentario, no dudes en contactarnos a papas@oba.com.co o a nuestro
PBX: 6910684.
ATT: Equipo Zambo Paipa



CIRCULAR 2:


EXPEDICIONES PEDAGÓGICAS
BEYOND TES

AT THE END OF THIS DOCUMENT YOU WILL FIND ALL THE INFORMATION IN ENGLISH

Queridos papás,
Estamos muy contentos de presentarles nuestra compañía. Somos OFF BOUND ADVENTURES (OBA), la mayor empresa de educación al aire libre de Colombia.
Nuestras expediciones, campos de verano y programas extra escolares, han enriquecido las oportunidades formativas de miles de estudiantes. Creemos en el poder educativo de viajar a lugares únicos, compartir con comunidades y culturas diferentes y descubrir nuestros límites viviendo experiencias desafiantes.
ZAMBO es nuestra división de expediciones escolares. En alianza con el English School estamos organizando unas expediciones pedagógicas para brindarle a sus hijos una experiencia educativa transformadora, con los más altos estándares de seguridad.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

DESPRENDIBLE DE CONFIRMACIÓN


Nombre del alumno ____________________________________Curso:________________

Confirmo Asistencia a la Expedición                         SÍ ___              NO___

Por favor envíe este desprendible directamente al Colegio antes del VIERNES 25 DE OCTUBRE  para garantizar el cupo. Una vez confirmada la asistencia en este desprendible los padres  se hacen responsables del pago del programa.
COMUNICACIONES Y DOCUMENTOS EN LÍNEA
Siguiendo los pasos que se explican a continuación, usted podrá descargar todos los documentos antes del inicio de la expedición. Adicionalmente hemos habilitado el registro y la ficha médica en un formulario on-line que podrá diligenciar y que le permitirá inscribir a su hijo en la expedición.


PASOSWhen packing please take into account the following OBA recommendations:
1.             Ingresar a la página web www.zambotravel.com
2.             Hacer click en “Viajas con nosotros? Regístrate acá” en el módulo de la derecha.
3.             Ingresar Nombre de Usuario y Contraseña (case sensitive)
a)             Nombre de usuario: TESBOYACA2013
b)             Contraseña: zambotravel4

4.             Hacer click en “Regístrate acá” donde podrá diligenciar en línea la información de contacto y médica requerida para la expedición.
5.             Hacer click en información general y checklist  en el módulo de la derecha para descargar los documentos de información para padres, incluyendo la información de pago.

SEGUIMIENTO EN LÍNEA DURANTE LA EXPEDICIÓN (Fotos, Notas y Videos):

INGRESAR A LA PÁGINA WEB viaje.zambotravel.com
Ingresar Nombre de Usuario y Contraseña
Nombre de usuario: TESBOYACA2013
Contraseña: zambotravel4


INFORMACIÓN DE PAGO

El valor del programa es de:  $ 515,000
Incluye: transporte terrestre, alimentación completa, actividades y equipos requeridos, entradas, Staff de OBA, paramédico con el grupo, seguro contra accidentes. No incluye gastos personales o no especificados.

CÓMO PAGAR
Siguiendo los pasos de inscripción y ficha médica de la página web, al final del proceso usted podrá realizar los pagos online con Tarjeta de crédito, transferencia bancaria o recibo de pago.
Cualquier pago deberá ser reportado y confirmado en la oficina de OBA S A S, con Claudia Medina o al correo electrónico papas@oba.com.co . Por favor si tiene preguntas, desea hacernos algún comentario o desea más información no dude en contactarnos, estaremos atentos a servirles.

*POLITICA Y SEGURO DE CANCELACIÓN GRUPO OBA

Usted podrá adquirir un seguro de cancelación, el cual tiene un costo de $35.000 y podrá ser utilizado en caso de tener que cancelar la asistencia de su hijo al viaje por algún motivo de salud o de fuerza mayor. Este seguro le reembolsará el 100% de lo pagado y se podrá adquirir por medio de la página web en el registro en línea al momento de pagar.

Si usted no quiere adquirir este seguro, se aplicarán las siguientes políticas de cancelación:
Si la cancelación de asistencia al programa se realiza:
-       30 días antes del inicio del programa – Reembolso del 80% de lo pagado.
-       Entre los 29 y los 15 días de anticipación – Reembolso del 50% de lo pagado
-       Entre los 14 y los 8 días de anticipación – Reembolsa del 25% de lo pagado
-       Sí la cancelación se produce antes de 8 días de inicio del programa no habrá reembolso de lo pagado.



LISTA DE COSAS PARA LLEVAR

La siguiente es la lista de cosas para empacar el morral de la Expedición que realizaremos a Boyacá. Cuando empaque por favor tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
1.    Es muy importante que su hijo aprenda a empacar. Haga la maleta en su compañía para que él pueda identificar dónde están guardadas sus cosas y qué lleva.
2.    Es mejor empacar en un morral o tula, con un peso máximo de 20 kilogramos.
3.    Por favor deje los objetos de valor en casa. (joyas, elementos electrónicos, etc.)
4.    En nuestra experiencia empaque solo las cosas listadas, ¡no más y no menos!
ELEMENTOS DE ASEO PERSONAL
Cepillo y crema de dientes
Protector solar factor 30 o más
Repelente de insectos
1 toalla

4 MUDAS COMPLETAS DE ROPA PARA CLIMA FRÍO que incluyan:
1 gorra o sombrero
3 pantalones cómodos (Preferible no Jeans)
1 shorts o pantaloneta         
4 camisetas   
2 vestidos de baño
4 pares de medias
2 par de tenis cómodo para caminar
1 par de sandalias o zapatos para mojar
1 Chaqueta o poncho impermeable
1 Ropa para dormir abrigada
1 Chaqueta abrigada

ADICIONALES EN EL MORRAL
1 Linterna con pilas de repuesto.
2 Bolsas plásticas.
1 Termo o cantimplora.
1 Sleeping Bag y aislante térmico (no colchoneta)
1 Morral pequeño para caminatas.

Durante la expedición estaremos en constante contacto con la naturaleza, por tanto es probable que la ropa se ensucie o embarre. Por favor si tiene preguntas acerca de esta lista o desea hacernos algún comentario puede escribirnos a papas@oba.com.co


EDUCATIONAL TRIPS
BEYOND TES

Dear parents,
We are most pleased to introduce ourselves. We are OFF BOUND ADVENTURES (OBA), the largest Outdoor Education Company in Colombia.

Our trips, summer camps and extra-curricular programs have enriched the educational opportunities of thousands of students.  We believe in the educational power of travelling to unique places; sharing ideas and experiences with different communities and cultures and discovering our limits by challenging ourselves.

ZAMBO is our division of school trips and in alliance with the English School, we are organizing the educational expeditions to offer your children a transformative educational experience, with the highest security standards.

During this year the school has made the decision that grade 4 students can participate in the “Boyacá” program, to have an unforgettable learning experience outdoors, in a safe and fun environment.

Don´t miss out!!!!!!

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

CONFIRMATION RELEASE

Student’s name  ____________________________________Grade:________________

Will you be attending the expedition?                                  YES ___                       NO___

Please send this release directly to the school before October 25th 2013 to guarantee your place. Once attendance has been confirmed with this release parents are responsible for the program payment.


COMMUNICATION AND ONLINE DOCUMENTS

By following the steps outlined below you will have access to this information package and will be able to download all the necessary documents before the beginning of the trip. Also we have enabled online registration, where you can provide required medical information and fill out an online form to enroll your child on the trip. 

STEPS
1.         Enter the webpage www.zambotravel.com 
2.           Click start session in the box on the right
3.           Enter your username and password (case sensitive)
a)         Username: TESBOYACA2013
b)         Password: zambotravel4

4.        Click “Regístrate acá”, where you can fill out the required contact and medical information for the trip.
5.         Click General information and checklist in the right hand side box to download the documents for parents, which includes the payment information.

ONLINE TRACKING SYSTEM DURING THE PROGRAM (Pictures, Notes and Videos)
LOG ON THE WEB PAGE viaje.zambotravel.com
User Name: TESBOYACA2013
Password: zambotravel4

PAYMENT INFORMATION

Program cost: $ 515,000

Includes: All accommodation, ground transport, meals, activities and required equipment, tickets, OBA staff, group doctor and accident insurance. Does not include personal spending money.

HOW TO PAY
Online payments using the website.
All payments must be reported and confirmed in the OBA S A S office with Claudia Medina or to the email address papas@oba.com.co. If you have any questions, wish to give us feedback or would like more information, please don´t hesitate to contact us. We are happy to talk with you.
*CANCELLATION POLICY OBA GROUP
You can purchase cancellation insurance, which costs $ 35,000 and will be used in case you have to cancel your child's attendance to the trip for health or personal reasons. This insurance will refund 100% of the amount paid and will be available through the website in the online registration at payments.

If you do not want to purchase this insurance, the following cancellation policy will apply:
If cancellation of program attendance is made:
At least 30 days before the beginning of the program – 80% of the payment will be reimbursed.
Between 29 and 15 days in advance – 50% of the payment will be reimbursed.
Between 14 and 8 days in advance – 25% of the payment will be reimbursed.
Within 8 days of the beginning of the program - none of the payment can be reimbursed.



CHECKLIST OF ITEMS TO BRING

1.    It´s very important that your child learns how to pack. They should pack their own bag with your supervision so that they know exactly where the things that they are bringing are stored.
2.    It is better to pack into a backpack or sports bag, with a maximum weight of 10 kilo´s.
3.    Please leave valuable items (jewelry, electronics, etc) at home.
4.    In our experience it is better to pack only the listed items, no more and no less!
5.    We have included in the list the clothes that you will need.

PERSONAL THINGS TO TAKE
5      Tooth brush and tooth paste
5      Sunscreen lotion 30+ or higher
5      1 towel

4 COMPLETE CHANGES OF CLOTHING FOR COLD WEATHER, INCLUDING:
5      1 beanie or hat
5      3 comfortable trousers (preferably not jeans)       
5      1 pair of shorts
5      4 T-shirts       
5      2 swim suits
5      4 pairs of socks
5      2 pairs of comfortable sneakers
5      1 pair of comfortable sandals with straps. No flip-flops
5      1 waterproof jacket
5      1 pajama
5      1 Warm Jacket

ADDITIONAL THINKS TO PACK
5      1 flashlight with spare batteries
5      2 plastic bags
5      1 thermos or canteen.
5      1 Sleeping Bag and sleeping mat
5      1 Day backpack for hikes

During the trip we will be in constant contact with nature, so it is probable that your clothes will get dirty. If you have any questions about this list or you would like to leave us a comment, please write to papas@oba.com.co




No hay comentarios:

Publicar un comentario